戸籍等に氏名の振り仮名が記載されます
これまで、氏名の振り仮名は、戸籍や住民票等の公証事項とされていませんでしたが、戸籍法等の法改正(施行日令和7年5月26日)により、順次氏名の振り仮名を新たに戸籍等に記載し、公証することとなりました。
- 戸籍に振り仮名が記載されます(PDF)
戸籍等に氏名の振り仮名が記載されるまでの流れ
(1)本籍地の市区町村長から振り仮名の通知
令和7年5月26日以降に、本籍地市区町村から戸籍に記載される予定の振り仮名の通知書を、原則として戸籍の筆頭者宛に送付します。ただし、同じ戸籍でも住所が違う方については住所地に郵送しますので、通知が届いたら必ず氏名の振り仮名をご確認ください。
※1 天塩町に本籍のある方へは8月以降に通知する予定です。
※2 法施行日前に住民票等に旧氏を併記している方は、別途旧氏の振り仮名通知書が住所地市区町村から郵送されます。天塩町では6月以降の送付を予定しています。
㋐通知書に記載された氏名の振り仮名が正しい場合
届出をする必要はありません。
令和8年5月26日以降に通知書に記載された振り仮名が戸籍に順次記載されます。
なお、早期に戸籍への記載が必要な方は、振り仮名の届出をすることができます。
㋑通知書に記載された氏名の振り仮名が現に使用している読み方と異なる場合
法施行日令和7年5月26日から1年間に限り、氏名の振り仮名の届出が可能です。
この届出が受理されると、届け出た振り仮名が順次戸籍に記載されます。
なお、法施行後に出生届や帰化届などの届出により新たに戸籍に記載される方は、戸籍の届出と同時に振り仮名が記載されます。
(2)市区町村長による氏名の振り仮名の記載
通知書の内容が正しく、法施行後1年以内に氏名の振り仮名の届出を行わなかった場合、本籍地の市区町村長は管轄法務局の許可を得て、職権にて通知書に記載された振り仮名を戸籍に記載します。
市区町村長が職権にて戸籍に記載した氏名の振り仮名は、1回に限り家庭裁判所の許可なく変更届出ができます。
※自ら氏名の振り仮名の届出をした氏名を変更する場合、家庭裁判所の許可が必要になります。
(3)氏名の振り仮名の届出方法
届出ができる方は、㋐「氏名の振り仮名の届出」と㋑「名の振り仮名の届出」で異なります。
㋐氏の振り仮名の届出人
原則として戸籍の筆頭者が届出人となります。
戸籍の筆頭者が除籍されている場合は配偶者、配偶者も除籍されている場合は、子が届出人となります。
- 氏の振り仮名の届(PDF)
㋑名の振り仮名の届出人
すでに戸籍に記載されている方がそれぞれ届出人となります。
ただし、15歳未満の場合は親権者等の法定代理人が届出人となります。
- 名の振り仮名の届(PDF)
㋐、㋑の届出方法はともに届出人の本籍地または住所地の市区町村に届出をします。
窓口、郵送での届出のほか、マイナンバーカードを利用してマイナポータルからオンラインで届出を行うことができます。
※マイナポータルからの届出は窓口への来庁、郵送準備の必要がありませんので大変便利です。
戸籍に氏名の振り仮名が記載されるメリット
(1)行政のデジタル化の推進のための基盤整備
行政機関等が保有する氏名の情報の多くは漢字で表記されますが、同じ漢字でも様々な字体があるほか、外字が使用されている場合は、データベース化の作業が複雑で、特定の者の検索に時間を要していたところ、氏名の振り仮名が戸籍上に特定されることで、データベース上の検索等の処理が容易になり、誤りを防ぐことができます。
(2)本人確認資料としての利用
氏名の振り仮名が戸籍に記載されることにより、住民票の写しやマイナンバーカードにも記載できるようになり、本人確認資料として用いることができるようになるほか、正確に氏名を呼称することが可能な場面が多くなります。
(3)各種規制の潜脱防止
金融機関等において氏名の振り仮名が本人確認のために利用されている場合があるところ、複数の振り仮名を使用して別人を装い、各種規制を潜脱しようとするケースがありましたが、氏名の振り仮名が戸籍上に特定されることで、このような規制の潜脱行為を防止することができます。
戸籍の振り仮名制度を悪用した詐欺にご注意ください
今回の戸籍の振り仮名制度を悪用し、法務省や市区町村の職員を装った詐欺の発生が懸念されますのでご注意ください。
- 届出に法務省や市区町村への手数料はかかりません。
- 届出しなくても罰則はありません。
戸籍の振り仮名の届出に関連する詐欺にご注意ください(PDF)
不審に思われる場合は、お住まいの市区町村担当窓口や、最寄りの警察署または警察相談専用電話(「#9110」)、消費者ホットライン(「188(いやや!)」)にお電話ください。
その他詳しい内容は次のホームページをご覧ください
このページに関するお問合せ住民課 戸籍住民係 TEL: 01632-9-7750