北海道天塩町
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要配慮者利用施設における避難確保計画の作成および提出について

要配慮者利用施設の所有者・管理者の皆様へ

「水防法」及び「土砂災害防止法」では、要配慮者利用施設のうち浸水想定区域及び土砂災害警戒区域内に位置し、天塩町地域防災計画に定められた要配慮者利用施設の所有者又は管理者に次の事項が義務付けられています。

要配慮者利用施設とは

社会福祉施設、学校、医療施設、その他の主として防災上の配慮を要する方々が利用する施設です。
また、天塩町の要配慮者利用施設は、天塩町地域防災計画資料編で確認ができます。

避難確保計画の作成について

避難確保計画に記載すべき事項は、下記のとおりです。

  1. 防災体制に関する事項
  2. 利用者の避難の誘導に関する事項
  3. 避難の確保を図るための施設の整備に関する事項
  4. その他、利用者の円滑かつ迅速な避難の確保を図るために必要な措置
  5. 自衛水防組織の業務に関する事項(水防法に基づき自衛水防組織を設置する場合)

作成方法

 独自の様式で計画を作成して構いませんが、その際は、「要配慮者利用施設における避難確保計画の作成・活用の手引き(国土交通省)」に掲載されている必要事項を計画内で定めて下さい。
また、作成方法は、大きく下記の2つのパターンがあります。

  1. 既存の計画に追記する方法
  2. 新規に計画を作成する方法

既存の計画に追記する方法

既に施設等において、消防法に基づいて作成が求められている「消防計画」や社会福祉施設に作成が求められている「非常災害対策計画」、学校に作成が求められている「危機管理マニュアル」を作成している場合は、その計画等に必要事項を追記することで避難確保計画とすることが出来ます。既存の計画に追記して作成した場合や既存の計画に必要事項が全て含まれている場合についても町への報告が必要です。

新規に計画を作成する方法

下記の様式を使用することで、避難確保計画を軽易に作成することが出来ます。
まずは、記載が必要な事項を確認するために、次のファイルをダウンロードして下さい。

必要な事項を確認したあと、下表の該当する施設の「様式」及び「記載例」をダウンロードして下さい。

様式 記載例 チェックシート
社会福祉施設(Excel) 社会福祉施設(PDF) 社会福祉施設(Word)
医療施設(Excel) 医療施設(PDF) 医療施設(Word)
保育園、幼稚園、学校(Excel) 保育園、幼稚園、学校(PDF)

その後、「様式」と「記載例」を開き、「様式」の「対象災害シート」の中から施設に該当している災害に「〇」を、該当していないものに「×」を入力して下さい。

本町の災害種別は、「洪水、津波」のみです。それぞれの施設が該当する災害種別については、「天塩町地域防災計画資料編」をご確認下さい。

次に、「記載例」と「要配慮者利用施設における避難確保計画の作成・活用の手引き(国土交通省)」を確認するとともに、「チエックシート(社会福祉施設・医療機関)」に留意し、様式の空欄を埋めることで避難確保計画を作成することが出来ます。

避難確保計画を作成後は、町へ提出する必要があります。

避難確保計画の作成または変更の報告

 避難確保計画を新たに作成した場合または変更した場合は、避難確保計画とチェックシート(社会福祉施設・医療施設)を下記まで提出をお願いします。
また、既に避難確保計画を作成している場合についても、提出をお願いします。

提出先

天塩町 住民課 住民安全係

〒098-3398
天塩郡天塩町新栄通8丁目
TEL:01632-9-7750
FAX :01632-2-2464
E-mail:携帯電話からのメール送信は禁止しております。御了承ください。

提出方法

持参・郵送・FAX・メール

提出後、計画に記載漏れ等がないか確認をします。記載漏れがあった場合は、その旨をご連絡いたします。

避難訓練の実施及び報告

 作成した避難確保計画に基づいて年1回以上避難訓練を行う必要があります。
訓練を実施した場合は、訓練実施後おおむね1ヶ月を目安に、町まで訓練結果を下記様式にて報告するようにお願いします。

避難訓練実施報告様式

避難訓練は、施設の外に避難する立退き訓練だけに限らず、情報伝達訓練や避難経路を確認する訓練、図上訓練など様々な種類の訓練があります。比較的取り組み易い訓練から実施するなど、工夫しながら継続して取り組みましょう。

その他の参考資料

天塩町の避難所や避難場所、各種ハザードマップの情報は、天塩町のホームページをご覧いただき、避難確保計画作成の参考として下さい。

お問合せ先

天塩町住民課住民安全係
TEL:01632-9-7750
FAX :01632-2-2464
E-mail:携帯電話からのメール送信は禁止しております。御了承ください。